個人情報保護について
個人情報保護に関する基本方針（プライバシーポリシー）
ロッテ健康保険組合は、加入者個人に関する情報（以下「個人情報」といいます。）を適切に保護する観点から、以下の取り組みを推進します。
- 当健康保険組合は、取得した加入者の個人情報について、適切な安全措置を講じることにより、加入者の個人情報の漏えい、紛失、き損又は加入者の個人情報への不正なアクセスを防止することに努めます。
- 当健康保険組合は、加入者からご提供いただいた個人情報を、加入者の健康の保持・増進など加入者にとって有益と思われる目的のためのみに使用いたします。また、個人番号については、番号法で定められた利用範囲において特定した利用目的でのみ利用いたします。
- 当健康保険組合は、あらかじめ加入者の事前の同意を得た場合を除き、加入者の個人情報を第三者に提供いたしません。また、個人番号をその内容に含む個人情報（以下「特定個人情報」という。）については、本人の同意有無にかかわらず、番号法に定める場合を除き、提供致しません。ただし、特定個人情報でない個人情報について、「個人情報の保護に関する法律」（平成１５年５月３０日・法律第５７号）第２７条第１項各号に該当する場合は、加入者の事前の同意を得ることなく、加入者の個人情報を第三者に提供することがあります。
- 当健康保険組合は、職員に対し個人情報保護に関する教育啓蒙活動を実施するほか、個人情報を取り扱う部門ごとに管理責任者を置き、個人情報の適切な管理に努めます。
- 当健康保険組合の業務委託する場合については、より個人情報の保護に配慮したものに見直し・改善を図ります。業務委託契約を締結する際には、業務委託の相手としての適格性を十分審査するとともに、契約書の内容についてもより個人情報の保護に配慮したものとします。
- 加入者が、加入者の個人情報の照会、修正等を希望される場合、当健康保険組合担当窓口までご連絡いただければ、合理的な範囲ですみやかに対応させていただきます。
- 当健康保険組合は、加入者の個人情報の取扱いに関係する法令その他の規範を遵守するとともに、本個人情報保護ポリシーの内容を継続的に見直し、改善に努めます。
共同で実施する健康診査事業の公表について
個人情報保護法ににおいては、個人情報を第三者に提供する場合、原則として本人の同意が必要となります。ただし、①委託先への提供、②合併等に伴う提供、③グループによる共同利用については、法律上、第三者には当たらないこととなっています。
ロッテ健康保険組合では、健康診査事業において、事業主と共同で実施し、健診データを共同利用しております。
したがって、法律で求められている①共同利用する旨、②共同利用する個人データ項目、③共同利用する者の範囲、④共同利用する者の利用目的、⑤個人データ管理責任者名もしくは名称について、次のように公表致します。
- 事業主との健康診査事業の共同実施について
当健保組合では、被保険者（従業員）の健康管理を考える上で効率的、効果的であるため、母体企業の事業主とともに、健康診査事業を共同実施することといたしました。 - 共同利用する健診データ項目について
事業主が行う労働安全衛生法に定める健診項目（法定健診）、特定健診項目（質問票含む）、オプション検査等の付加検査項目 - 健診データを共同利用する者の範囲について
・ロッテ健康保険組合の母体企業の各事業主
・ロッテ健康保険組合
・健診業務委託先
・医療従事者（産業医、保健師） - 健診データを共同利用する者の利用目的について
事業主及びロッテ健康保険組合は共同で被保険者及びその被扶養者の健康管理を推進し、健康の保持ならびに疾病予防、早期発見、早期治療を図ります。併せて、安全教育を行い職場環境の向上を目指します。
具体的健診データの利用は、健保組合にデータを保存し、それを基に当社産業医による健康相談・健康指導を実施します。また、生活習慣病対象者を健診データを基に抽出し、特定保健指導等健康教育を行います。 - 個人情報の管理について責任を有する者
・㈱ロッテ人事部部長
・㈱ロッテ以外の事業所事業主
・ロッテ健康保険組合 常務理事
・健診業務委託先の事業主またはそれに準ずる者